Strategisch eventmanagement: van kostenpost naar business driver

Op 6 februari vond de tweede editie van Connect & Inspire plaats op het hoofdkantoor van Rabobank. Met een selecte groep van 10 ervaren eventprofessionals gingen we in gesprek over strategisch eventmanagement. Wat direct opviel? In drie uur tijd hebben we uitgebreid gesproken over impact, data en strategie, maar de woorden locatie, catering en techniek kwamen niet eens ter sprake.

Dat is precies waar onze visie op events om draait: events zijn geen logistiek project, maar een strategisch instrument dat bijdraagt aan bedrijfsdoelstellingen, merkpositionering en groei.

Van 0 naar 10 strategische events per jaar
Tijdens de sessie kregen we een exclusief kijkje in de eventstrategie van Rabobank B2B Sales. Antoinette deelde hoe ze een succesvol Customer Engagement model uit haar eerdere ervaring in Zuid-Afrika in Nederland implementeerde, met als onderdeel een groei van 0 naar 10 strategische events per jaar.

Haar belangrijkste boodschap? Events moeten niet worden gezien als een kostenpost, maar als een strategisch middel om bedrijfsdoelstellingen te realiseren.

Hoe kom je aan tafel bij het hoger management?
Om events effectief in te zetten, is het cruciaal dat eventprofessionals de taal van het management spreken. Antoinette deelde waardevolle lessen over hoe eventprofessionals impact kunnen maken op strategisch niveau:

✅ Gebruik data: toon met cijfers en resultaten aan hoe events bijdragen aan omzet, klantretentie en merkpositionering
✅ Stel kritische vragen: als er geen bestaande inzichten zijn over producten, klanten of andere zaken, laat dan zien hoe events wél deze inzichten kunnen opleveren
✅ Positioneer events als oplossing: niet “we organiseren een event”, maar “dit event draagt bij aan X door Y te realiseren”
✅ Bouw interne ambassadeurs: betrek sleutelfiguren binnen de organisatie en zorg dat zij de waarde van events erkennen en uitdragen
✅ Werk met eventmanagers die de business begrijpen: strategisch inzicht is soms belangrijker dan logistieke uitvoering
✅ Focus op insights, proofpoints en storyline: dit is essentieel om serieus genomen te worden op managementniveau.
✅ Laat je inspireren door externe expertise: krijg inzicht in trends, toegang tot specialisten en houd focus op strategie in plaats van alleen operatie

Een avond vol herkenning en nieuwe inzichten
De sessie bracht veel herkenning en waardevolle discussies. Er werd gelachen, ervaringen gedeeld en inzichten verrijkt. De energie was voelbaar—een gedeelde ambitie om events naar een hoger niveau te tillen en meer impact te maken.

We kijken terug op een inspirerende avond die bevestigde dat events meer zijn dan een mooi moment: ze zijn een krachtig strategisch middel.

Wil jij de volgende keer ook deelnemen en sparren met andere professionals over jouw visie op en de toekomst van events? Laat het weten, we houden je graag op de hoogte!

1 gedachte over “Strategisch eventmanagement: van kostenpost naar business driver”

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar boven