Event professionals spelen een cruciale rol binnen organisaties, maar hun strategische impact wordt vaak onderschat. Te vaak worden zij gezien als de ‘regelaars’ die banners ophangen, een restaurant boeken of goodies bestellen. In werkelijkheid zijn zij de architecten van events die direct bijdragen aan organisatiedoelstellingen.
De valkuil: van strategisch naar uitvoerend
Veel event teams worden onbedoeld vastgezet in operationele taken: het regelen van promotiemateriaal, het opzetten van een registratiepagina zonder strategische context of het organiseren van een afdelingsuitje. Hierdoor gaat kostbare expertise verloren en ontstaat er verspilling van talent en middelen. Dit leidt tot knelpunten zoals tijdgebrek, een gebrek aan focus en een te brede scope zonder duidelijke impact.
De echte rol van event teams
Waar zouden event professionals zich dan wél mee bezig moeten houden? Hun kracht ligt in het strategisch ontwikkelen, coördineren en managen van events die meetbaar bijdragen aan de ambitie en doelstellingen van de organisatie. Dit betekent:
- Doelgerichte event strategie: Events ontwerpen die inspelen op organisatiedoelen en de behoeften van de doelgroep.
- Events als marketinginstrument: Events inzetten voor thought leadership, klantrelaties en merkpositionering.
- Data-gedreven optimalisatie: Meten en analyseren van de impact van events om continu te verbeteren en de ROI te verhogen.
Kortom, event professionals creëren geen losse bijeenkomsten – ze bouwen aan ervaringen die de organisatie vooruithelpen.
Positioneren kan je leren
Om deze strategische rol te claimen, is het cruciaal om het juiste gesprek te voeren met stakeholders. Dit begint met het onderbouwen van toegevoegde waarde met data. Door objectieve inzichten te delen over de effectiviteit en ROI van events, versterkt het team zijn mandaat. Daarnaast is het essentieel om thema’s zoals efficiëntie, klantgerichtheid, langetermijnstrategie en data-gedreven besluitvorming actief te bespreken.
Wat levert het op?
Wanneer event teams effectief worden gepositioneerd binnen de organisatie, zijn de voordelen groot:
✅ Betere stakeholdergesprekken dankzij onderbouwde beslissingen.
✅ Minder, maar effectievere events met een grotere impact.
✅ Meer innovatie en strategische focus binnen de event aanpak.
✅ Meer ruimte voor groei en ontwikkeling, wat leidt tot gemotiveerde teams.
Tijd om impact te maken
Wil je ontdekken hoe jouw team zich strategisch kan positioneren? Vul de Event Strategy Scan in en ontdek hoe je met de juiste aanpak écht het verschil maakt!